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Für Personaldienstleister

Onyx LMS für Personaldienstleister.
Ihr Personal in Niederlassungen und Hauptverwaltung.

Disposition, Vertrieb und Personalgewinnung in den Niederlassungen, Personal, Buchhaltung und IT in der Hauptverwaltung: Ihr eigenes Team braucht seine Pflichtkurse, und die Nachweise gehören in die Personalakte. Im Onyx LMS verwalten Sie alles zentral. Jede Niederlassung und die Hauptverwaltung bekommen eine eigene Gruppe mit ihren Mitarbeitenden. Konten anlegen, den Gruppen zuordnen und Kurse zuweisen erledigt die Personalabteilung, im Portal oder über die API.

Anbindung besprechen Kurse ansehen

Was Personaldienstleister davon haben

  • Zentral verwaltet

    Konten, Kurse, Fristen, Berichte und Nachweise aller Niederlassungen und der Hauptverwaltung an einem Ort, in einem Unternehmenskonto.

  • Jeder Standort als Gruppe

    Eine Gruppe je Niederlassung und für die Hauptverwaltung eine oder eine je Abteilung, jeweils mit ihren Mitarbeitenden und ihren Kursen.

  • Neueinstellungen und Austritte im Griff

    Konten anlegen, einladen und bei Austritt deaktivieren, im Portal oder aus Ihrem Personalsystem. Nachweise und Verlauf bleiben erhalten.

  • Kurse ab dem ersten Tag

    Kurse gleich nach der Einstellung zuweisen und Fristen setzen. Mitarbeitende werden vor Ablauf erinnert, die Administration bei Überschreitung.

  • Nachweise für die Personalakte

    Bescheinigung je Kurs und ein Jahresnachweis je Person und Kalenderjahr, auf Wunsch gesammelt als ZIP für alle aktiven Mitarbeitenden.

  • Im Auftritt Ihres Unternehmens

    Ihr Logo, Ihre Farben und eine eigene Adresse für Ihre Mitarbeitenden. Wird gesondert freigeschaltet.

    Mehr zum eigenen Auftritt

Pflichtthemen für Ihr eigenes Team

Diese Kurse aus unserem Katalog passen zum Arbeitsalltag in Niederlassungen und Hauptverwaltung. Sie weisen sie einzelnen Personen oder ganzen Gruppen zu.

  • Datenschutzunterweisung 2026

    Personalgewinnung, Disposition und Lohnabrechnung arbeiten täglich mit Bewerber- und Mitarbeiterdaten.

    Personenbezogene Daten, Betroffenenrechte, Aufbewahrung und Weitergabe, Meldeweg bei Datenpannen.

  • IT-Sicherheitsunterweisung 2026

    Für alle, die mit E-Mail, Personalsystem und Bewerberportalen arbeiten.

    Phishing erkennen, sichere Passwörter und MFA, Schutz im Homeoffice, Verhalten bei Malware-Verdacht.

  • KI im Unternehmen 2026

    Für Teams, die KI-Werkzeuge etwa für Stellenanzeigen oder Texte nutzen.

    Grundlagen, Chancen und Risiken, Prompting, rechtliche Anforderungen. Teilnahme dokumentierbar für Ihre Maßnahmen nach Art. 4 KI-VO.

  • Bildschirmarbeit 2026

    Für die Büroarbeitsplätze in Niederlassungen und Hauptverwaltung.

    Ergonomie und Arbeitsumgebung, Homeoffice und mobiles Arbeiten, Augen- und mentale Gesundheit.

  • Arbeitssicherheit 2026

    Für alle Standorte, vom Büro der Niederlassung bis zur Hauptverwaltung.

    Alarmplan, Erste Hilfe, Brandschutz, Flucht- und Rettungsplan, Arbeits- und Wegeunfall.

  • Fahrsicherheitsunterweisung 2026

    Für Dienstfahrten im Außendienst, etwa im Vertrieb.

    Fahrtauglichkeit, Fahrzeugcheck, Ablenkung, Verhalten im Notfall. Mit Gegenzeichnung durch die verantwortliche Person.

Einen Unterweisungsnachweis mit Gegenzeichnung hat im Katalog die Fahrsicherheitsunterweisung. Für alle Kurse gibt es die Bescheinigung je Kurs und den Jahresnachweis. Eigene Kurse für Ihr Unternehmen, etwa zum Onboarding oder zu Ihrer eigenen Software, setzen wir auf Anfrage individuell um: als reinen Videokurs oder als interaktive Unterweisung, je nach Bedarf.

Selbstlernkurse für Disposition, Vertrieb und Führung in der Zeitarbeit gibt es bei der Zeitarbeit-Akademie, einem weiteren Angebot der Onyx Consulting GmbH. Die Videokurse bearbeiten Sie eigenständig und in Ihrem eigenen Tempo.

Schwerpunkt

Hauptverwaltung und Niederlassungen

Ihr Unternehmen ist im LMS ein eigenes Unternehmenskonto (Mandant). Die Administration verwaltet es, meist aus der Hauptverwaltung. Jede Niederlassung und die Hauptverwaltung selbst legen Sie als Gruppe an, jeweils mit ihren Mitarbeitenden und ihren Kursen. So rufen alle ihre Kurse im selben System ab. Bei Fristüberschreitung erinnert das LMS die Administration.

Unternehmenskonto Administration verwaltet alle Gruppen, meist aus der Hauptverwaltung
  • Hauptverwaltung Gruppe
    • Mitarbeitende der Hauptverwaltung, zum Beispiel Personal und Lohn, Buchhaltung, IT, Marketing, Geschäftsführung
    • zugewiesene Kurse und Pflichtkurse
  • Niederlassung Nord Gruppe
    • Mitarbeitende der Niederlassung, zum Beispiel Disposition, Vertrieb, Personalgewinnung, Niederlassungsleitung
    • zugewiesene Kurse und Pflichtkurse
  • Niederlassung Mitte Gruppe
    • Mitarbeitende der Niederlassung
    • zugewiesene Kurse und Pflichtkurse
  • Niederlassung Süd Gruppe
    • Mitarbeitende der Niederlassung
    • zugewiesene Kurse und Pflichtkurse
Aufbau im LMS: Oben die Administration des Unternehmenskontos, darunter gleichrangig je eine Gruppe für die Hauptverwaltung und für jede Niederlassung, jeweils mit Mitarbeitenden und Kursen.

Administration

verwaltet das Unternehmenskonto, zum Beispiel die Personalabteilung in der Hauptverwaltung

  • sieht alle Gruppen, alle Mitarbeitenden, Kurse und Fristen
  • legt Niederlassungen und Hauptverwaltung als Gruppen an
  • weist Kurse und Pflichtkurse je Gruppe zu, mit Frist und Wiederholung
  • mehrere Verwaltungskonten möglich, standardmäßig drei, mehr nach Absprache

Mitarbeitende

in den Niederlassungen und in der Hauptverwaltung

  • melden sich mit einem eigenen Konto an und sehen ihre zugewiesenen Kurse
  • rufen die Inhalte ab, Fortschritt und Abschluss hält das LMS fest
  • werden vor Ablauf einer Frist erinnert
  • erhalten nach Abschluss eine Bescheinigung je Kurs

Je Gruppe, ob Niederlassung oder Hauptverwaltung

  • Kurse einer ganzen Gruppe zuweisen: Alle aktuellen Mitglieder werden eingeschrieben.
  • Pflichtkurse je Gruppe festlegen, mit Frist und Wiederholung (einmalig, jährlich, alle zwei Jahre).
  • Die Benutzerliste nach Gruppe filtern.

Für das ganze Unternehmen

  • Kurs- und Mitarbeiterberichte mit ihren Exporten für das ganze Unternehmen.
  • Jahresnachweise als ZIP für alle aktiven Mitarbeitenden eines Jahres.
  • Verwaltungskonten gelten für das ganze Unternehmen, nicht nur für eine Gruppe.

Neue Mitarbeitende ordnen Sie im Portal oder über die API ihrer Gruppe zu. Die Pflichtkurse der Gruppe erhalten neue Mitglieder automatisch. Andere Kurse der Gruppe bekommen sie nicht von selbst: Weisen Sie den Kurs der Gruppe erneut zu, dann werden alle hinzugekommenen Mitglieder eingeschrieben. Über die API ordnen Sie Personen einer Gruppe zu, das Austragen aus der bisherigen Gruppe erledigen Sie im Portal.

Anbindung über die API

Konten, Gruppen und Kurse verwalten Sie im Portal, dafür brauchen Sie keine Schnittstelle. Führt Ihr Personalsystem die Stammdaten, binden Sie es auf Wunsch zusätzlich über die REST-API an.

Ihr System Personalsystem
  • führt die Stammdaten
  • Mitarbeitende, Standort, Ein- und Austritt

Konten, Gruppen, Kurszuweisungen

REST-API

Stand, Abschlüsse, Webhooks

Onyx LMS Ihr Unternehmenskonto
  • führt den Bearbeitungsstand
  • Verwaltung für die Administration
  • Inhaltsbereich für Mitarbeitende
Ihr Personalsystem schickt Konten, Gruppen und Kurszuweisungen über die REST-API an das LMS. Das LMS liefert Stand und Abschlüsse zurück und meldet Ereignisse per Webhook.

  • An Ihr Unternehmen gebunden

    Jedes Token gehört zu Ihrem Unternehmenskonto, Sie können mehrere anlegen. Jeder Aufruf sieht und ändert nur Ihre Daten.

  • Rechte je Token

    Benutzer, Kurse, Lernpfade und Gruppen getrennt lesen und schreiben, Webhooks lesen und anlegen, Berichte und Statistiken lesen.

  • REST und JSON

    Listen kommen seitenweise, bis zu 100 Einträge je Seite. Bis zu 600 Anfragen pro Minute.

  • Webhooks

    Das LMS meldet neue Konten, Einschreibungen und Abschlüsse, signiert per HMAC.

  • Deaktivieren statt löschen

    Über die API wird nichts endgültig gelöscht. Ausgeschiedene werden deaktiviert, ihre Nachweise bleiben.

  • Abschlüsse übernehmen

    Abschlüsse aus einem Vorgängersystem lassen sich mit dem ursprünglichen Datum übernehmen. Das LMS stellt die Bescheinigung mit diesem Datum aus. Ausgenommen sind Kurse mit Unterweisungsnachweis.

Beispiel: Person ihrer Gruppe zuordnenPUT /api/v1/groups/{gruppe}/users/{person}

Tokens legt Ihre Administration selbst im Portal an, mit den nötigen Rechten und optional einem Ablaufdatum. Die Dokumentation und die Anbindung an Ihr Personalsystem besprechen wir mit Ihnen.

Umgesetztes Kundenprojekt

Ein Personaldienstleister steuert das LMS über die API

Ein Personaldienstleister mit Hauptverwaltung und mehreren Niederlassungen führt sein eigenes Personal im Personalsystem, zentral in der Personalabteilung. Wir haben das LMS über eine individuelle Schnittstelle daran angebunden, der Standort steht dort als Kennung an der Person statt als Gruppe. Zu jedem Schritt steht, wie dasselbe mit der Standard-API und im Portal geht.

  1. 01 Individuell

    Konto anlegen

    Bei einer Neueinstellung legt das Personalsystem das Konto über die Schnittstelle an, mit den Stammdaten und dem Standort: Hauptverwaltung oder Niederlassung.

    Im Standard: Das Personalsystem legt das Konto über die API an oder verschickt eine Einladung.

  2. 02 Individuell

    Standort zuordnen

    Die Personalabteilung führt alle Mitarbeitenden zentral, aus der Hauptverwaltung wie aus den Niederlassungen. Der Standort kommt als Kennung an der Person mit. Danach lassen sich Personen, Auswertungen, Bescheinigungen und Jahresnachweise filtern.

    Im Standard: Das Personalsystem ordnet die Person über die API der Gruppe ihrer Niederlassung oder der Hauptverwaltung zu.

  3. 03 Individuell

    Kurse zuweisen

    Das Personalsystem weist jeder Person ihre Kurse zu, mit Beginn und auf Wunsch einem Fälligkeitsdatum.

    Im Standard: Kurse gehen über die API an einzelne Personen, an Listen mit bis zu 100 Personen je Aufruf oder an eine ganze Gruppe. Bei der Einschreibung prüft das LMS die gebuchten Kursplätze. Fristen setzt die Administration im Portal.

  4. 04 Individuell

    Frist ab der ersten Anmeldung

    Zwischen dem Anlegen des Kontos und der ersten Anmeldung kann Zeit vergehen. Ohne Fälligkeitsdatum aus dem Personalsystem läuft deshalb für bestimmte Kurse eine Frist von einer festgelegten Anzahl Tage ab der ersten Anmeldung. Sie löst Erinnerungen aus und sperrt den Kurs nicht.

  5. 05 Standard

    Inhalte abrufen

    Mitarbeitende rufen die Inhalte im LMS ab, Fortschritt und Abschluss hält das LMS fest.

  6. 06 Individuell

    Stand abrufen

    Das Personalsystem fragt Kurszuordnungen mit Fristen und Fälligkeiten je Person ab, Auswertungen auch je Niederlassung.

    Im Standard: Das Personalsystem fragt Fortschritt und Abschlüsse über die API ab oder lässt sich per Webhook melden, wenn jemand eingeschrieben wird oder abschließt.

  7. 07 Individuell

    Nachweise in die Personalakte

    Das Personalsystem holt Bescheinigungen einzeln als PDF ab, Jahresnachweise je Person oder als ZIP je Niederlassung.

    Im Standard: Bescheinigungen und Jahresnachweise laden Sie im Portal herunter, Jahresnachweise auch als ZIP für alle aktiven Mitarbeitenden.

  8. 08 Individuell

    Wechsel und Austritt

    Wechselt jemand die Niederlassung, ändert das Personalsystem die Kennung an der Person. Fortschritt und Bescheinigungen bleiben, der Wechsel steht in einer Änderungshistorie. Wer ausscheidet, wird ab einem Stichtag gesperrt, die Nachweise bleiben.

    Im Standard: Deaktivieren und der neuen Gruppe zuordnen geht über die API, aus der bisherigen tragen Sie die Person im Portal aus.

Die Kennzeichnung zeigt, wie der Schritt in diesem Kundenprojekt umgesetzt ist. Standard steht allen Kunden zur Verfügung. Individuell ist eine Erweiterung, die wir für dieses Projekt gebaut haben. Ob und wie wir sie für Sie umsetzen, klären wir gemeinsam, Umfang und Konditionen auf Anfrage.

Ihre Niederlassungen, Ihre Hauptverwaltung, ein LMS.

Erzählen Sie uns, wie Ihre Hauptverwaltung und Ihre Niederlassungen aufgebaut sind und welches System die Stammdaten Ihres Personals führt. Wir zeigen Ihnen, wie die Anbindung aussehen kann.

Anbindung besprechen Kurse ansehen