Datenschutz im Arbeitsalltag 2026. Inhalte und Teilnahmenachweis für Ihre Unterweisung.
Eine Kundenliste weiterleiten, eine Auskunftsanfrage erhalten, vertrauliche Unterlagen aufbewahren: Datenschutz beginnt bei alltäglichen Entscheidungen. Die On-Demand-Inhalte von ONYX geben einen Überblick über personenbezogene Daten und typische Situationen im Unternehmen.
Der Moment für Vertraulichkeit · 12 Sek.KI-generiert
Datenschutz im Arbeitsalltag 2026
Daten schützen. Auch im Alltag.
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Beispielsituation01 / 03
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„Die Kundenliste kurz weiterleiten?“
Ein Kollege bittet um eine Kundenliste. Welche Frage sollte vor der Weitergabe geklärt sein?
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Zweck, Empfänger und Vertraulichkeit bewusst prüfen – auch bei einer internen Weitergabe. Genau hier setzt der Weitergabe-Check im Kurs an.
Im Kurs: Aufbewahrung und Weitergabe
Beispielsituation02 / 03
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„Bitte löschen Sie meine Daten.“
Eine Anfrage landet im Team-Postfach. Was ist ein sinnvoller erster Schritt?
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Anfragen erkennen und an die zuständige Stelle bringen. Der Kurs erklärt Betroffenenrechte und typische Situationen im Arbeitsalltag.
Im Kurs: Betroffenenrechte
Beispielsituation03 / 03
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„Die E-Mail ging an die falsche Person.“
Eine Nachricht mit personenbezogenen Daten wurde fehlgeleitet. Was ist jetzt wichtig?
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Mögliche Datenpannen zeitnah über den internen Meldeweg weitergeben. Der Kurs behandelt Meldewege und häufige Irrtümer.
Im Kurs: Datenpannen und Merkpunkte
Freiwillige Reflexionsfragen in dieser Vorschau: optional, ohne Bewertung, ohne Speicherung des Ergebnisses und ohne Bestehensgrenze. Sie dienen ausschließlich der eigenen Wiederholung.
Für Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten arbeiten
Weitergabe, Anfragen und Vertraulichkeit: Ihre Mitarbeiter setzen sich mit konkreten Datenmomenten auseinander.
Personal & VerwaltungVertrieb & ServiceFachabteilungen
Das Angebot richtet sich an Beschäftigte mit Zugriff auf Kunden-, Personal- oder andere personenbezogene Daten. Dazu gehören etwa Personalabteilungen, Verwaltung, Vertrieb und Service. Praxisbeispiele veranschaulichen Fachbegriffe und den Bezug zum Arbeitsalltag.
Fachlich geprüft von Jasmin Wahl, Geschäftsführerin der Onyx Consulting GmbH · Stand: 05.10.2026
Themen im Überblick
Wissen, das im Arbeitsalltag hilft.
Praxisbeispiele zum Umgang mit personenbezogenen Daten.
01
Personenbezogene Daten.
Personenbezogene Daten, Schutzstufen und typische Datenmomente im Arbeitsalltag.
02
Betroffenenrechte.
Betroffenenrechte, typische Anfragen und betriebliche Anlaufstellen.
03
Aufbewahrung und Weitergabe.
Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe von Daten anhand von Praxisbeispielen.
04
Vertraulichkeit.
IT-Kanäle, Geräte, KI-Tools, Vertraulichkeit und Meldewege bei Datenpannen.
Gestaltungsmuster
Dokumentation
Datenschutz im Arbeitsalltag 2026
Kursversion
2026
Teilnahmezeitpunkt
Dokumentiert
Nachweisführung
Export verfügbar
Teilnahme nachvollziehbar dokumentieren.
Für Ihre interne Dokumentation
Inhalte abrufen. Teilnahme dokumentieren.
Die Inhalte sind flexibel abrufbar. Sie können den Abruf unterbrechen und später fortsetzen. Die Lizenz läuft zwölf Monate ab Freischaltung.
Im LMS werden Teilnahmezeitpunkt und Kursversion dokumentiert. Die verfügbaren Nachweisdaten lassen sich für Ihre interne Ablage exportieren. So lassen sich Inhalte bereitstellen und Teilnahmen für die interne Ablage dokumentieren.
Der Kurs begleitet Daten durch das Unternehmen: von ihrer Herkunft und Nutzung bis zur Weitergabe, Aufbewahrung und Löschung. Ihre Mitarbeiter beschäftigen sich mit Betroffenenrechten, geeigneten Kommunikationswegen und dem Umgang mit vertraulichen Informationen. Auch KI-Tools und der Meldeweg bei einer möglichen Datenpanne werden behandelt.
Praxisbeispiele veranschaulichen typische Fragestellungen: Wer benötigt welche Informationen? Wie wird eine Anfrage eingeordnet? An wen wird ein Verdacht weitergegeben? So entsteht ein Bezug zu Situationen, die Ihrem Team tatsächlich begegnen können.
6 Themenbereiche · flexibel abrufbar
01Datenschutz im Arbeitsalltag+
Personenbezogene Daten, Datenmomente und Datenschutzprinzipien im Alltag.
02Die Datenreise+
Vom Bewerbungsordner in den Arbeitsalltag: verantwortliche Stelle, Datenherkunft, Schutzstufen und Rechtsgrund.
03Betroffenenrechte+
Rechte-Kompass, Rechtebibliothek und Anfrage-Navigator – Rechte im Arbeitsalltag im Überblick.
04Aufbewahrung und Weitergabe+
Aufbewahrungs-Kompass, Löschmatrix, Weitergabe-Check und Empfänger-Radar mit Szenario-Labor.
05IT-Nutzung und Vertraulichkeit+
Kanal-Lotse, Geräte-Schutzschild, privat vs. dienstlich, Need-to-know und KI & neue Tools.
06Datenpannen und Merkpunkte+
Meldeweg bei Datenpannen, häufige Irrtümer und Merkpunkte für den Alltag.
Können Mitarbeiter den Kurs in mehreren Etappen bearbeiten?+
Ja. Die Inhalte sind im eigenen Tempo abrufbar. Innerhalb Ihres Plattformzugriffs können Sie sie erneut aufrufen.
Welche Themen ergänzen die Datenschutzinhalte?+
IT-Sicherheit und KI im Unternehmen berühren viele ähnliche Alltagssituationen. Die passenden Kurse können Sie im Preisrechner gemeinsam auswählen und die benötigten Sitze je Kurs festlegen.
Wie bestimmen wir den Preis für unser Team?+
Der Preis hängt von der Anzahl der Sitze und den ausgewählten Kursen ab. Im Preisrechner sehen Sie den Gesamtpreis und gegebenenfalls passende Mengenrabatte.
Wann kann ich die Inhalte abrufen?+
Sie rufen die Inhalte im eigenen Tempo ab. Innerhalb des Plattformzugriffs lassen sie sich unterbrechen und wiederholen.
Für wen ist der Kurs geeignet?+
Mitarbeitende mit Zugriff auf personenbezogene Daten
Wie lange gilt die Lizenz?+
Die Lizenz läuft zwölf Monate ab Freischaltung.
Wie wird die Teilnahme dokumentiert?+
Das LMS dokumentiert den Teilnahmezeitpunkt und die Kursversion 2026. Die Nachweisdaten lassen sich für Ihre interne Nachweisführung exportieren.
Wir sind für Sie da
Gemeinsam den passenden Einstieg finden.
Stellen Sie Ihrem Team Praxiswissen zum Datenschutz bereit. Wählen Sie die benötigten Sitze für Ihr Team – oder sprechen Sie mit uns, wenn Sie Fragen zu Kurswahl und Nachweisen haben.