Teilnahme
dokumentieren
Name, Zeitpunkt und Kursversion je Person. Die Angaben liegen im LMS und lassen sich während Ihres Plattformzugriffs für Ihre Ablage exportieren.
Nachweise
Abgerufen.
Bestätigt.
Gut abgelegt.
Teilnahme und Kursversion je Person, exportierbar für Ihre Ablage. Bei Fahrsicherheit kommt die Gegenzeichnung in zwei Stufen dazu: Die Person bestätigt, Ihre verantwortliche Person zeichnet gegen.
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KI-generiert
- Export PDF/CSV
- Zwei Stufen Gegenzeichnung
- 12 Monate Lizenz
Teilnahme
Für Ihre Ablage
exportierbar
Teilnahmebestätigung als PDF je Person, Übersichten als CSV. Bei Fahrsicherheit kommen die Dokumentation zur betrieblichen Unterweisung mit beiden Stufen und eine Sammelliste je Abteilung dazu.
Betrieblicher
Sign-off, digital
Bei Fahrsicherheit bestätigt die Person am Kursende mit ihrem Namen. Die verantwortliche Person Ihrer Abteilung zeichnet in der Verwaltung gegen. Beide Schritte tragen einen Zeitstempel.
Für die
Personalakte
Ein Jahresnachweis je Person bündelt die abgerufenen Inhalte. Laden Sie die PDFs einzeln oder gesammelt als ZIP herunter.
Für die Personalabteilung
Ein Jahr.
Ein Nachweis je Person.
Welche Kurse hat ein Mitarbeiter in diesem Kalenderjahr abgerufen? Der Jahresnachweis bündelt die Angaben als PDF für die Personalakte.
- Kurse und Abrufdaten auf einen Blick
- Nachweisnummer zu jedem Kurs
- Betriebliche Ergänzungen mit Datum und Themen, soweit erfasst
In der Mitarbeiteransicht wählen Sie das Jahr und laden das PDF herunter. Für mehrere Personalakten nutzen Sie den ZIP-Sammeldownload in der Benutzerübersicht.
Das ZIP enthält für jedes aktive Lernkonto ein PDF. Wer im gewählten Jahr nichts abgerufen hat, erhält ein Blatt mit genau diesem Vermerk, damit die Personalakte für jedes Jahr vollständig ist. Deaktivierte Konten sind nicht enthalten. Der Jahresnachweis ergänzt die einzelnen Teilnahmebestätigungen und die Dokumentation zur betrieblichen Unterweisung.
Alle Exportformate ansehen
Downloads & Ablage
Die passende Datei für Ihren nächsten Schritt.
Nachweise für die Personalakte, Übersichten für Ihre Verwaltung. Die Downloads stehen berechtigten Personen während des Plattformzugriffs zur Verfügung.
| Für Ihre Aufgabe | Download | Format |
|---|---|---|
| Eine Teilnahme ablegen | Teilnahmebestätigung je Person und abgerufenem Kurs | |
| Ein Kalenderjahr dokumentieren | Jahresnachweis je Mitarbeiter | |
| Mehrere Personalakten vorbereiten | Jahresnachweise aller aktiven Lernkonten für das gewählte Jahr | ZIP mit PDFs |
| Listen in Excel weiterbearbeiten | Benutzer, Kursübersichten, Abrufe, Mitarbeiterübersichten und Fristen | CSV |
| Nachweisdaten nachvollziehen | Detaillierte Nachweisprotokolle mit Kursversion, Zeitpunkten und protokollierten Aktivitäten | CSV |
| Einen Gesamtüberblick teilen | Zusammenfassender Bericht für Ihre Verwaltung | |
| Fahrsicherheit betrieblich dokumentieren | Dokumentation zur betrieblichen Unterweisung mit beiden Bestätigungsstufen sowie Sammelliste je Kurs und Abteilung |
CSV-Dateien können Sie in Excel öffnen und weiterverarbeiten. Die abteilungsbezogene Sammelliste zur Gegenzeichnung steht als PDF bereit.
Fristen und Auswertungen kennenlernenSign-off
Betrieblicher Sign-off,
vollständig digital
Die Teilnahme wird bei allen Kursen automatisch dokumentiert. Nur bei Fahrsicherheit: Gegenzeichnung in zwei Stufen. Sie hält den Arbeitsplatzbezug fest, den § 12 ArbSchG neben dem allgemeinen Teil der Unterweisung verlangt. Bei allen anderen Kursen entfällt dieser Schritt. Wie das in der Anwendung aussieht, zeigt So funktioniert’s.
-
Stufe 1
Die Person bestätigt
Am Ende der Fahrsicherheits-Inhalte trägt der Mitarbeiter seinen vollen Namen ein und bestätigt per Haken, den angezeigten Wortlaut gelesen und verstanden zu haben. Das LMS hält Wortlaut und Zeitpunkt fest. Ohne diese Bestätigung gibt es keine Teilnahmebestätigung, auch nicht per Import.
-
Stufe 2
Die verantwortliche Person zeichnet gegen
Je Abteilung legen Sie im LMS eine verantwortliche Person fest. Sie sieht die offenen Bestätigungen ihrer Gruppen und zeichnet einzeln oder gesammelt gegen. Dabei hält sie fest, was vor Ort ergänzt wurde:
- Arbeitsplatzbezug hergestellt (Fahrzeuge, Ladung, Strecken)
- Rückfragen beantwortet oder nachgeklärt
- Termin- und Tourenplanung lassen die Einhaltung zu
Die drei Haken sind freiwillig. Auf dem Nachweis erscheint nur, was angekreuzt wurde. Datum und Stichworte der betrieblichen Ergänzung kommen dazu.
-
Ergebnis
Nachweis für die Ablage
Nach der Gegenzeichnung erzeugt das LMS die Dokumentation zur betrieblichen Unterweisung als PDF: beide Stufen mit Namen und Zeitstempel, Rechtsgrundlage, vermittelte Inhalte und die betriebliche Ergänzung. Eine Sammelliste je Kurs und Abteilung zeigt den Status jeder Person.
Was das LMS dabei sicherstellt
- Einmal bestätigt, unveränderlich
- Bestätigung und Gegenzeichnung lassen sich nachträglich nicht ändern. Kurstitel, Abteilung und Rechtsgrundlage werden zum Zeitpunkt der Bestätigung eingefroren.
- Keine Gegenzeichnung ohne Bestätigung
- Stufe 2 ist erst möglich, wenn Stufe 1 vorliegt. Ein Kurs mit Nachweisen lässt sich nicht löschen, nur archivieren.
- Erinnerung an offene Fälle
- Jeden Montag erinnert das LMS die verantwortliche Person an offene Gegenzeichnungen. Ist niemand hinterlegt, geht die Erinnerung an Ihre Administration.
- Nur die eigenen Gruppen
- Die verantwortliche Person sieht ausschließlich die Personen der Abteilungen, für die sie eingetragen ist.
- Keine IP-Adresse auf dem Nachweis
- Nachweise enthalten weder IP-Adresse noch Browserkennung. Die Zuordnung erfolgt über Nachweis-ID und Konto-ID.
- Ihre Nachweise bleiben verfügbar
- Nach Ende der Lizenz behält Ihre Verwaltung 90 Tage Lesezugriff auf alle Nachweise und kann sie exportieren (ZIP aller PDFs, CSV). Sie erhalten vorab eine Erinnerung per E-Mail.
Die Dokumentation unterstützt Ihre interne Ablage. Die Unterweisung selbst und ihre Wirksamkeitskontrolle bleiben bei Ihrem Unternehmen. Betriebliche Anforderungen klären Sie für Ihren konkreten Einsatz.
Gestaltungsmuster
Dokumentation zur betrieblichen Unterweisung
nach § 12 ArbSchG – Teilnahmenachweis und Gegenzeichnung
Fahrsicherheit im Überblick 2026
- Unterwiesene Person
- Max Muster · Beispieldaten
- Abteilung / Gruppe
- Außendienst Nord · Beispiel
- Rechtsgrundlage
- § 12 ArbSchG · DGUV Vorschrift 70
Stufe 1 Bestätigung durch die unterwiesene Person
- Bestätigt von
- Max Muster
- Zeitstempel
- 11.09.2026, 09:42 Uhr · Beispiel
Stufe 2 Gegenzeichnung
- Gegengezeichnet von
- Erika Beispiel · Verantwortliche Person
- Zeitstempel
- 14.09.2026, 08:15 Uhr · Beispiel
Bestätigt durch die gegenzeichnende Person
- Arbeitsplatzbezug hergestellt (Fahrzeuge, Ladung, Strecken)
- Rückfragen beantwortet oder nachgeklärt
Betriebliche Ergänzung
- Ergänzt am
- 14.09.2026 · Beispiel
- Inhalte
- Ladungssicherung im Transporter, Winterausrüstung
Vermittelte Inhalte
Fahrtauglichkeit · Fahrzeugcheck · Ablenkung · Ladungssicherung · Verhalten bei Unfällen
Nachweis-ID 2026-000418 · Kurs-ID 7 · Beispiel
Gestaltungsmuster mit Beispieldaten, kein gültiger Nachweis. Die Unterweisung und ihre Wirksamkeitskontrolle bleiben bei Ihrem Unternehmen.
Dokumentation zur betrieblichen Unterweisung als MusterBeide Stufen auf einem Blatt
Gestaltungsmuster
Dokumentation zur betrieblichen Unterweisung
nach § 12 ArbSchG – Teilnahmenachweis und Gegenzeichnung
Fahrsicherheit im Überblick 2026
- Unterwiesene Person
- Max Muster · Beispieldaten
- Abteilung / Gruppe
- Außendienst Nord · Beispiel
- Rechtsgrundlage
- § 12 ArbSchG · DGUV Vorschrift 70
Stufe 1 Bestätigung durch die unterwiesene Person
- Bestätigt von
- Max Muster
- Zeitstempel
- 11.09.2026, 09:42 Uhr · Beispiel
Stufe 2 Gegenzeichnung
- Gegengezeichnet von
- Erika Beispiel · Verantwortliche Person
- Zeitstempel
- 14.09.2026, 08:15 Uhr · Beispiel
Bestätigt durch die gegenzeichnende Person
- Arbeitsplatzbezug hergestellt (Fahrzeuge, Ladung, Strecken)
- Rückfragen beantwortet oder nachgeklärt
Betriebliche Ergänzung
- Ergänzt am
- 14.09.2026 · Beispiel
- Inhalte
- Ladungssicherung im Transporter, Winterausrüstung
Vermittelte Inhalte
Fahrtauglichkeit · Fahrzeugcheck · Ablenkung · Ladungssicherung · Verhalten bei Unfällen
Nachweis-ID 2026-000418 · Kurs-ID 7 · Beispiel
Gestaltungsmuster mit Beispieldaten, kein gültiger Nachweis. Die Unterweisung und ihre Wirksamkeitskontrolle bleiben bei Ihrem Unternehmen.